Dématérialisation des factures & paiement : anticiper les changements pour être prêt en 2026

Obligatoire depuis le 1er Janvier 2020 pour les entreprises du marché publics,  la facturation électronique va désormais s’étendre progressivement aux entreprises assujetties à la TVA et établies en France. A compter du 1er Septembre 2026, elle devient obligatoire pour tous. Concrètement: il s'agit d'émettre et de recevoir des factures de façon dématérialisée, fini les envois papiers. Favorable d’un point de vue écologique, cette nouvelle loi de finance a également pour enjeux de faciliter le règlement, accélérer l’encaissement, sécuriser les flux et alléger la charge de relance.

Découvrons ensemble ce que dit la loi et comment anticiper dès aujourd’hui des actions concrètes pour une mise en conformité digitale fluide et sans stress.

1) Dématérialisation des factures : ce que dit la loi 

La généralisation de la facturation électronique arrive à grand pas. À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France devront recevoir des factures électroniques. Côté émission, le calendrier est adapté en fonction de la taille des entreprises. L’obligation démarre au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire), puis s’étend au 1er septembre 2027 pour les PME (Petites et Moyennes Entreprises) et micro-entreprises. 

Concrètement que faut-il faire?

Pilotée par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP),cette nouvelle réforme prévoit que toutes les entreprises soient en mesure de :

• “recevoir et émettre les factures au format électronique (« e-invoicing »)

• transmettre les données relatives aux autres opérations impactant la TVA à l’administration fiscale (« e-reporting»)”

Pour émettre/recevoir ses factures ou déclarer ses données, chaque entreprise à la choix de:

• désigner une plateforme agréée par l’État 

• trouver une solution compatible elle même raccordée à une plateforme agréée

Les factures circuleront dans des formats structurés (ex. Factur-X, UBL, CII) et incluront de nouvelles mentions (SIREN du client, adresse de livraison si différente, nature des opérations, etc.). 

La réforme pose aussi un cadre de sécurité et de traçabilité : possibilité de cachet électronique qualifié pour garantir authenticité et intégrité, et conservation électronique pendant 6 ans. 

L’esprit de la loi est double : 

• fiabiliser les échanges (statuts, données, conformité RGPD)

• standardiser les circuits pour fluidifier la gestion comptable et fiscale

2) Une transition à accompagner

Pour être prêt en 2026, il est important d’anticiper! En effet, un état des lieux va être nécessaire pour savoir quelles modifications sont à apporter. La réussite va être déterminante tant au niveau de la prise en main et de l'accompagnement des équipes au changement mais également dans le choix des outils.

Concrètement que faut-il faire?

• Process & outils : cartographier le cycle de facturation (émission → envoi → suivi → relance → encaissement) et rationaliser les circuits (PPF/PDP, ERP/compta, banques/PSP).

• Formation & accompagnement : former les équipes facturation, administration des ventes, comptabilité et recouvrement aux nouveaux statuts, aux formats (Factur-X/UBL/CII) et aux gestes de paiement (QR code, lien, 3-D Secure).

• Relances pilotées : concevoir des scénarios multicanaux et automatisés (J+X, messages adaptés au montant et à l’échéance), avec des tableaux de bord pour prioriser. 

• Sécurité & conformité : cadrer RGPD, PCI-DSS 4.0, cachet électronique qualifié, archivage et définir les habilitations pour savoir qui fait quoi, quand.

Ainsi, une conduite du changement bien orchestrée produit des bénéfices notables pour les entreprises : 

• Gain de temps opérationnel sur les tâches répétitives

• Traçabilité renforcée (statuts, preuves, historiques)

• Maîtrise des données (motifs, délais) pour améliorer le pilotage de l'activité

• Lutte contre la fraude à la TVA (grâce aux données structurées et à l’e-reporting),

• Réduction des délais de paiement

Ce dernier sujet est d’autant plus critique que les retards de paiements ont récemment augmenté. Au T2 2025, les entreprises en France payaient en moyenne avec 19 jours de retard (d’après l’étude Ellisphere, août 2025). Dans ce contexte, inclure le paiement au sein de la facturation devient un levier prioritaire qui sécurise l’activité tout en simplifiant la vie des équipes.

3) De la facture au paiement : une solution simple à déployer

Et si on profitait de cette nouvelle loi de finance pour embarquer le paiement au cœur de la facture,  piloter les relances sans complexité et participer à la réduction des retards de paiements? 

Concrètement que faut-il faire?

La priorité est de transformer chaque facture en point d’action :

• Paiement embarqué sur la facture : via un QR code ouvrant une page de paiement sécurisée ; pas de ressaisie et un parcours rapide & traçable.

• Lien de paiement  dans l’envoi (email/SMS/WhatsApp) avec un accès direct au règlement (CB, virement initié, échéancier), 3-D Secure et preuve de paiement immédiate. (Conformité intégrée : PCI-DSS 4.0, RGPD, tokenisation.)

• Relances automatisées : campagnes de recouvrement avec scénarios multicanaux, suivi des statuts, priorisation des dossiers.

• Self-care 24/7 & assistance : via un serveur vocal interactif (SVI) pour un paiement en toute autonomie, paiement assisté en cas de blocage (accompagnement jusqu’à la validation).

• Intégration SI : connexions ERP/compta/banques/PSP, rapprochement automatique, tableaux de bord (DSO, taux de clic, acceptation, % recouvré J+30/J+60).

• Prise en main opérationnelle : kit de déploiement (parcours cibles, modèles de messages, règles d’escalade), paramétrage guidé et formation courte aux gestes de paiement (QR, lien, 3-D Secure).

L’objectif est de rendre le parcours évident : une facture qui se règle en un geste, des relances pilotées, une supervision simple — et des délais de paiement qui diminuent, sans charge supplémentaire pour les équipes.

La réforme de dématérialisation des factures apparaît comme un véritable levier pour aligner la facturation et l’encaissement, en toute sécurité et sans complexifier les usages. Ne vous contentez pas d'être conforme. Profitez de l'obligation de dématérialisation pour transformer vos factures en véritables outils de conversion. Demandez une démo rapide pour voir comment Voxpay sécurise et simplifie l'acte de payer.